Die Risikoidentifikation ist der erste Schritt im Risikomanagement-Prozess. Hierbei werden potenzielle Gefahren und Schwachstellen ermittelt, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen können. 

Diese Phase beinhaltet die Analyse der identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen auf das Unternehmen. 

Basierend auf der Risikobewertung werden Strategien zur Risikosteuerung entwickelt. Dazu gehören die Vermeidung, Minderung, Übertragung oder Akzeptanz von Risiken. Die Implementierung dieser Strategien stellt sicher, dass Risiken auf ein akzeptables Niveau reduziert werden.

Notfallpläne sind essentielle Instrumente im BCM. Sie legen fest, wie das Unternehmen in Krisensituationen reagieren soll. Die Erstellung von Notfallhandbüchern und spezifischen Prozeduren gewährleistet, dass alle Mitarbeiter wissen, wie sie in einem Notfall handeln müssen.

Um die Effektivität des Risikomanagements und BCM zu erhöhen, sind Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen wichtig. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass alle Mitarbeiter mit den Richtlinien und Verfahren vertraut sind und im Ernstfall korrekt handeln können

Die Entwicklung von Strategien zur Aufrechterhaltung kritischer Geschäftsprozesse während einer Störung ist ein zentraler Bestandteil des BCM. Dazu zählen die Festlegung von Notfallteams, die Bereitstellung alternativer Arbeitsorte und die Sicherstellung der IT-Systeme.

Regelmäßige Übungen, wie Tabletops und strategische Simulationsübungen sind notwendig, um die Wirksamkeit der Notfallpläne zu überprüfen. Durch simulierte Szenarien können Schwächen identifiziert und Verbesserungen implementiert werden. Dies trägt dazu bei, die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens zu maximieren.

Risikomanagement und BCM sind fortlaufende Prozesse. Es ist wichtig, regelmäßig Rückmeldungen zu sammeln und die Strategien an veränderte Bedingungen oder neue Bedrohungen anzupassen. Audits und Bewertungsberichte unterstützen diesen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.